Знакомство и работа в СПС КонсультантПлюс

1. СТРУКТУРА ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

В СПС КонсультантПлюс содержится более 200 миллионов документов правового характера. 

В результате поиска мы получаем список документов, которые могут содержать правильный ответ.

Какой из них выбрать?

Вспомним структуру и иерархию правовой информации. 

При решении правовых задач, в первую очередь, свой ответ необходимо обосновывать материалами из разделов с нормативной правовой информацией и иной официальной правовой информацией. 

Если решение найдено в аналитических и консультационных материалах, его необходимо подтвердить указанием на нормативно-правовой акт (чаще всего это ссылка в найденном материале).

2. ЗНАКОМСТВО С СПС КОНСУЛЬТАНТПЛЮС

Перейдите по этой ссылке СПС КонсультантПлюс с регистрацией или по карте доступа.

Или ссылка на СПС КонсультантПлюс без регистрации.

После регистрации вы получите доступ к расширенной версии системы КонсультантПлюс: Студент.

Карточку-ключ можно получить в компьютерном классе Института права и управления ГАОУ ВО МГПУ, кабинет 213.

2.1. Основные варианты поиска

Основные варианты поиска

Быстрый поиск, Карточка поиска, Справочная информация

2.2. Быстрый поиск

Наиболее простой способ поиска документов в системе — Быстрый поиск.

Свойство Быстрого поиска:

• запрос вводится привычным языком

• можно использовать профессиональную лексику и привычные сокращения («больничный» вместо «лист нетрудоспособности»)

  не рекомендуем использовать сокращения, отличные от общепринятых: например, вместо НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ задать НАЛОГООБЛОЖ ОРГ

• можно использовать реквизиты документа или номер статьи

  укажите ту информацию о документе, в которой уверены. Не обязательно задавать все известные реквизиты

• подсказки, которые появляются во время ввода запроса, содержат наиболее популярные запросы. По ним можно уточнить поиск

• найденные документы представлены общим коротким списком (не более 50 документов) и отсортированы по важности в соответствии с выбранным профилем

  если нужны документы из всех разделов и информационных банков, например, все консультации или вся судебная практика, можно построить полный список документов по ссылке «Все результаты поиска»

• в найденных документах под заголовком указывается точный фрагмент, куда попадает пользователь при входе в документ

• можно ограничить область поиска с помощью вкладок окна Быстрого поиска «Законодательство», «Судебная практика», «Консультации», «Формы документов»

Обучающее видео по работе с Быстрым поиском

2.3. Карточка поиска

Карточка поиска позволяет искать документы по известным реквизитам (номер, вид, принявший орган, дата принятия). С помощью Карточки поиска можно найти конкретный документ или составить подборку документов по теме.

Основные преимущества Карточки поиска

• может искать по всем документам системы и по ее отдельным разделам

  выбрать область поиска (конкретный раздел) можно в правом верхнем углу Карточки поиска что бы искать по всем документам системы, нужно выбрать раздел «Законодательство»

• карточки поиска разных разделов могут содержать уникальные поля

  например, в разделе «Комментарии законодательства» есть поле «Источник публикации», а в разделе «Судебная практика» – поле «Судья» и т.д.

• можно указать конкретную дату принятия документа или диапазон дат (месяц, год, последние три года и т.д.)

• в поиске по тексту и названию можно задавать сложные выражения с использованием логических условий (и, или, кроме), указывать близость слов, использовать словарь сокращений

  поля «Название документа» и «Текст документа» содержат два вида поиска:
  Основной поиск – универсальный поиск, для которого система сама настраивает необходимые параметры. Позволяет получить максимальное количество полезных документов по запросу
  Расширенный поиск – можно вручную настраивать параметры поиска и использовать логические условия

• можно искать в своих папках документов

• результат поиска представлен в виде дерева-списка: слева – перечень разделов и информационных банков, справа – список документов выбранного информационного банка

  список документов можно дополнительно уточнить. Для этого есть опции «Поиск в списке» и «Уточнить по реквизитам», которые размещены над списком документов

Обучающее видео по работе с Карточкой поиска

2.4. Справочная информация

Самый простой способ найти справочные материалы (курсы валют, правовой календарь, адресно-реквизитная информация, порядок вступления в силу различных нормативных актов и т.д.) – перейти по ссылке со стартовой страницы системы в окно «Справочная информация».

Перейти в Справочную информацию можно также через панель инструментов.

Справочная информация:

• содержит справочные материалы, которые часто используются в работе (календари, – правовой, производственный, бухгалтера и др., – ставки налогов, различные формы отчетности и т.д.)

• разбита по рубрикам:

  Календари
  Формы в MS-Word, MS-Excel и графических форматах
  Курсы валют. Ставки и нормативы Банка России
  Трудовые отношения, социальная сфера
  Налогообложение, бухгалтерский учет, аудит
  Государственный контроль. Технические нормы и правила
  Справочная информация для бюджетных организаций
  Справочная юридическая информация
  Медицина и Фармацевтика
  Адресно-реквизитная информация
  Иная справочная информация

• подготовлена специалистами компании КонсультантПлюс

  документы содержат ссылки на нормативные акты, в которые при необходимости можно перейти

• поддерживается в актуальном состоянии

Обучающее видео по работе с Справочной информацией

2.5. Список документов

Пример списка документов, найденных с помощью Быстрого поиска

2.6. Дерево-список

Так же есть возможность отобразить документы в виде расширенного списка.

Используя ссылку "Все результаты поиска" можно построить дерево-список найденных документов по виду правовой информации.

 В итоге получаем расширенный список документов отсортированный по видам правовой информации.

2.7. Представление текста документа

Текст документа в системе КонсультантПлюс.

3. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

Дополнительные материалы

3.1. Выбор профиля

В результате поискового запроса система строит список документов.

От выбранного профиля зависит какие документы будут в начале списка или в конце. И соответственно от этого зависит дальнейший поиск правильного ответа.

Поэтому изначально лучше выбрать профиль "Универсальный". В этом профиле документы выстраиваются по правой силе и не привязаны к определенным профилям специалистов. 

Тогда документы в начале списка будут иметь большую юридическую силу и соответственно будут содержать правильный ответ.

В версии КонсультантПлюс: студент профиль всегда "Универсальный" 

Построение документов в профессиональной версии в зависимости от профиля

Больше информации представлено на следующем видео:

3.2. Работа с текстом документа

В системе КонсультантПлюс сохранить найденную информацию можно разными способами.

Печать документа

• можно распечатать весь документ или любой его фрагмент

• отправить документ на печать можно из текста документа или из списка документов

  из списка документов можно распечатать названия выбранных документов или выбранные поля: название документа, текст документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.

• можно задать свои параметры для печати: выбрать тип, стиль и размер шрифта

  чтобы задать свои параметры для печати, нужно нажать стрелочку кнопки «Печать», выбрать команду «Параметры страницы» и в появившемся окне – кнопку «Параметры»

• можно распечатать текст документа без примечаний КонсультантПлюс

• используя опцию «Предварительный просмотр» можно посмотреть, как будет выглядеть документ на печати

Экспорт в Word

• можно скопировать весь документ или его отдельные фрагменты

  чтобы скопировать отдельный фрагмент, его надо предварительно выделить

• скопировать документ в Word можно:

  • из окна со списком документов (скопируется только название документа)
  • из текста документа (если интересует конкретный фрагмент, выделите его)
  • из окна оглавления (будет скопирован текст выбранной структурной единицы: статьи, главы, раздела)

• можно экспортировать текст в уже открытый документ или создать новый

• опция «Добавить информацию об источнике» позволяет одновременно с текстом скопировать в Word и реквизиты документа

  опция доступна только при копировании отдельного фрагмента документа и появляется после нажатия на кнопку «Экспорт в Word»

Сохранение в файл

• в файл можно сохранить весь текст документа или отдельные его фрагменты

• сохранить документ можно из текста или из списка документов

  при сохранении документа из списка есть возможность задать параметры для сохранения – выбрать, что сохранять: название документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.

• документы можно сохранять в различных форматах: RTF, UNICODE, PDF, EPUB, HTML, FB2, XML

Отправка по электронной почте

• опция «Отправить по почте» позволяет переслать документ в виде текстового вложения с помощью установленной на компьютере почтовой программы

  документ будет отправлен в формате rtf

• отправить документ по почте можно из окна со списком документов или из текста документа

  при отправке документа из списка есть возможность указать, что отправить по почте: название документа, источник публикации, примечания к документу и т.д.

Видео материалы

3.3. Работа с закладками

Закладки позволяют быстро открывать ранее найденные документы или их фрагменты.

Свойства закладок

• закладку можно поставить к любому фрагменту любого документа

  закладка будет установлена в начале того абзаца, на котором установлен курсор

• можно написать комментарий к закладке

• закладку можно редактировать либо удалить

• закладки можно группировать, создавая папки

• закладки сохраняются после выхода из системы

• возможен экспорт и импорт закладок

  Экспорт
  Открыть «Избранное» → Выбрать вкладку «Закладки и документы» → Установить курсор на папку с закладками или отдельную закладку → Нажать правую клавишу мыши и в контекстном меню выбрать команду «Сохранить в файл» → Задать имя папки и имя файла, куда нужно сохранить закладку, и нажать кнопку «Сохранить»

  Импорт
  Открыть «Избранное» → Выбрать вкладку «Закладки и документы» → Нажать правую клавишу мыши и в контекстном меню выбрать команду «Загрузить из файла» → Выбрать нужный файл и нажать кнопку «Открыть»
  

Обучающее видео

3.4. Сохранение документов в папки

Сохранение документов в папки в системе КонсультантПлюс позволяет быстро обратиться к документам, с которыми работали раньше, без повторного поиска. Папки являются частью блока «Избранное» системы КонсультантПлюс.

Свойство папок

• документ можно занести в папку из списка документов или из окна с текстом документа

  если документы заносятся из дерева-списка, содержащего различные разделы и информационные банки, то при выборе в контекстном меню команды «Добавить весь список в Избранное» в папку будет занесен весь список (из всех разделов и информационных банков)

• в папках могут храниться любые документы (правовые акты, консультации, судебные решения, материалы прессы и т.д.)

• в любой момент папку можно дополнить другими документами или убрать из нее ненужные. Можно удалить любую из папок

• можно создать группу папок и помещать туда папки документов или создавать там другие группы папок (максимальное количество уровней вложенности папок равно 10)

• папки сохраняются в системе после выхода из нее

• возможен экспорт и импорт папок

Обучающее видео:

3.5. Некоммерческие версии системы КонсультантПлюс

"КонсультантПлюс: Средняя школа"

"КонсультантПлюс: Средняя школа" содержит 630 нормативных документов для использования в изучении различных школьных предметов: Конституцию РФ, все действующие кодексы России, важные законы и другие правовые акты, касающиеся деятельности школы, сдачи экзаменов, поступления в вузы, призыва на военную службу. Обновляется 2 раза в год - весной и осенью. Распространяется бесплатно. Размещено в открытом доступе.

Ссылка для скачивания: http://static.consultant.ru/obj/file/edu/umm/veda_school.rar

(необходимо скачать на компьютер, извлечь из архива и запустить файл cons.exe)

Система «КонсультантПлюс: Студент»

• разработана специально для студентов и содержит документы, востребованные в учебном процессе

• - все кодексы РФ, основные правовые акты РФ и СССР
  - современные учебники по праву, финансам, экономике и бухучету
  - статьи из бухгалтерской и юридической прессы
  - материалы электронного журнала «Азбука права» и популярных Путеводителей КонсультантПлюс
  - финансовые консультации
  - судебную практику
  - международные правовые акты

• для работы с системой «КонсультантПлюс: Студент» получите код доступа (подробнее на http://student.consultant.ru/)

Некоммерческая интернет-версия КонсультантПлюс

• доступна по адресу http://www.consultant.ru/online/

• содержит:

  1) основные документы федерального законодательства;
  2) новые документы за последние 14 дней;
  3) региональное законодательство, судебную практику, финансовые консультации, законопроекты, международные правовые акты и другие документы

  документы, указанные в п. 3, доступны с 20:00 до 24:00 по будням и без ограничений в выходные и праздничные дни.

Бесплатные мобильные приложения

• служат для оперативного доступа к некоммерческим системам

  мобильное приложение «КонсультантПлюс: Студент»
  мобильное приложение «КонсультантПлюс: основные документы»

• документы с закладками доступны без подключения к интернету

  можно поставить одну закладку на  документ целиком или несколько – на любые его части.
  Документы с закладками сохраняются в разделе «Избранное» и доступны без интернета. Если к документам с закладками принимаются изменения, они обновляются автоматически при подключении к интернету

• искать информацию в приложении можно с помощью Быстрого поиска и Расширенного поиска по известным реквизитам (дата принятия, принявший орган и др.).

Вся информация в некоммерческих версиях ежедневно обновляется.